多くの企業・自治体で共通する「文書管理の三大課題」をSophiaFilingが解決します。
必要な文書をキーワードで探せず、担当者に問い合わせる手間が発生している。
紙での受け取り・手入力・ファイル整理に時間がかかり、登録ミスも起きやすい。
電子契約・スキャン文書・ファイルサーバーが分かれており、一元管理できていない。
製品機能・外部連携・導入支援サービスを組み合わせ、業務全体の変革を支援します。
製品機能
外部連携
導入支援サービス文書管理DXの実現に必要な機能を、導入規模・要件に合わせてご提供します。
文書の内容を自動で読み取り、分類・属性付与・登録まで一括処理。登録業務の工数を大幅に削減します。
文書の本文・メタデータをキーワードで横断検索。大量の文書の中から必要な情報を瞬時に見つけます。
承認フロー・タイムスタンプ付与で、文書の正当性と証跡を確保します。業務プロセスと文書管理を統合します。
契約書・法定文書の有効期限をシステムが自動監視し、担当者へ事前メール通知。期限切れによるリスクを防ぎます。
紙文書に掲載されているQR/バーコードを読み取り、取得した情報をメタデータとして自動登録。手入力作業を大幅に削減します。
セキュリティ要件や運用環境に合わせて、クラウド版・オンプレミス版を選択できます。
製品提供だけでなく、既存システムとの連携・データ移行・運用定着まで伴走します。
自治体・製造業・一般企業など、多様な組織でSophiaFilingが活用されています。
長期保存・改ざん防止・全文検索の組み合わせで、文書の信頼性とガバナンスを強化。職員の文書検索時間を大幅に短縮しました。
文書検索時間の短縮・保存ルール遵守率の向上
QRコード連携で紙図面と電子データを紐付け。AI自動登録でスキャン後の分類・登録作業をほぼ自動化しました。
登録工数の削減・図面の即時検索が可能に
電子契約システムとSophiaFilingを連携し、契約締結から保管・検索・期限管理まで一元化。ワークフローで承認証跡も確保。
契約書の紛失リスクゼロ・期限アラートで管理ミス防止
2001年のリリース以来、製造業・自治体・一般企業など多様な組織にSophiaFilingを提供してきました。
2001年リリース以来、長期にわたる文書保管・システム運用の実績があります。
製造業・自治体・金融・一般企業など、幅広い業種・規模での導入実績があります。
製品提供だけでなく、データ移行・連携開発・運用定着まで伴走します。
