ｅ文書法対応
e文書法の改訂に伴い、領収書や契約書、請求書等のスキャナ保存方法が簡素化されたことで、各企業で国税関係書類の電子化保存がより加速しています。
Sophia Filing では、国税庁が求める再発防止策と定期検査を、Sophia Filingの「タイムスタンプ付与」と「一括検証」機能を利用する事で、適正な事務処理の実施をサポートします。
スマートデバイス
iPhoneやiPad、Android等のスマートフォン・タブレット端末からの検索・参照に対応しました。現場で工場内を歩き回る場合や、営業が外出先などで手持ちの端末で確認することができます。
有効期限通知
有効期限通知機能とは、書類の満了日を元にして、該当文書の期限が近づいた事を担当者及び関係者に対して自動的にメール通知する機能です。
利用者は受け取った通知メールで期限を確認できるため、作業漏れを防ぐことができます。
通知内容、通知タイミング（期限日の＊日前など）や通知先メールアドレス（ToやCcなど）細かな設定が可能です。
上記以外にも、全文検索、OCR、QR･バーコード、有効期限通知、Active Directory連携など豊富なオプションで、お客様のニーズに適したシステム構築のお手伝いを致します。