Sophia Filing esは、大量文書の高速検索やPDFとの親和性を重視したWebベースの文書管理ソフトです。
また、豊富なオプション群を持ち、お客様のニーズに合わせたカスタマイズにも力を入れおり、契約書管理・図面管理・官公庁の資料管理などに幅広くご利用いただいております。
機能紹介
文書の登録
幅広い登録ノウハウ
Web画面からのファイル登録はもちろん、契約書や図面などの紙文書は専用のエントリーツールから簡単な操作で登録が可能。
また、QR/バーコードを認識して文書を分けたり、キーワードの自動入力にも対応しているなど、数十年培った画像処理ノウハウで画像処理の操作性はバツグンです。
文書の検索と表示
大量文書の高速検索とデータ表示の快適さ
Sophia Filing esは大量文書の管理を想定したシステムで設計されており、文書の高速検索に定評があります。
また、検索したいキーワードを限定した検索やデータの中身も検索する全文検索など、検索方法を自由に切り替えてあらゆる面からの検索が可能です。
セキュリティ
多岐にわたるセキュリティの確保
ユーザーIDとアクセス制御によるセキュリティ管理を行っています。IDにはパスワードの有効期限や、パスワードポリシーを設けセキュリティを強化しています。
また、キャビネットや階層にはアクセス権を付与しておくことで、重要な文書なども厳重な管理が可能です。
システム連携
社内資産を活用できる
複合機からの自動連携登録や、業務システムからの検索・データ表示、Active Directory連携など、基幹システムや業務システムとの容易な連携が可能。
運用例として、ワークフローシステムのエータを再利用したり、CRMシステム上から文書表示など、多数実績があります。御社の連携したい社内システムをお聞かせください。
オプション
豊富なオプション群で御社に最適な運用を
豊富なオプション機能で、お客様のニーズに適したシステム構築のお手伝いを致します。全文検索、e文書法対応、スマートデバイス、有効期限通知など。
動作環境
サーバーやPCクライアント、スマートデバイス（iPad / iPhone / Android スマートフォン/タブレット）などの動作環境を記載しています。