文書の登録

Webからの登録

Web画面からキャビネットや階層を選択して、文書ファイルを登録します。
TIFFやJPEGなどのイメージファイルや、WordやExcelなどのアプリケーションファイルの登録が可能です。

エントリーツールからの登録

スキャナと登録端末を接続することで、登録専用ソフト（エントリーツール）から契約書や図面等の紙文書の登録が可能です。

また、エントリーツールとOCR機能を併用することで、全文検索用の文書を作成することができます。（オプション機能を含みます）

紙文書の操作性

スキャン後の文書の分割/結合や、スキャンした画像を見ながら属性を入力するなど、現場の声を活かした登録機能を備えています。

属性情報の自動入力

キーボードでの入力や、コピー＆ペーストでの属性入力をDBLookup機能を利用することで、指定した項目に属性が自動入力されます。
例）顧客管理システムで「顧客番号」を入力すると、顧客名や担当者が自動で入力されます。

運用の負荷を軽減するオプション機能

登録作業の負担を軽減する各種オプションもご用意しています。
・QR/バーコードを認識して文書を自動分割
・ワードやエクセルなどをPDFファイルに自動変換して登録 など